Le Président du Conseil d’Administration du Secrétariat Permanent des Organisations Non Gouvernementales (SPONG) recrute un(e) secrétaire bilingue (Français – Anglais) en vue d’assurer un appui administratif, organisationnel et communicationnel et de renforcer l’efficacité administrative de son organisation.
- TACHES ET RESPONSABILITES
1. Gestion administrative et de l’agenda :
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements au niveau du SPONG ;
- Organiser les réunions internes et externes (réservations, convocations, rédaction de comptes rendus) ;
- Assurer la tenue et l’archivage des dossiers et documents administratifs.
2. Appui à la communication bilingue :
- Rédiger, traduire et corriger des documents, courriers, notes et rapports en français et en anglais ;
- Assurer la liaison avec les partenaires et parties prenantes internationaux ;
- Préparer des documents de présentation bilingues (PowerPoint, rapports, etc.).
3. Support logistique et coordination :
- Organiser en collaboration avec le logisticien les missions et déplacements ;
- Accueillir et orienter les visiteurs nationaux et internationaux ;
- Participer à la planification et à la coordination des évènements ou ateliers.
4. Confidentialité et coordination :
- Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des documents sensibles ;
- Servir d’interface entre la direction et les autres départements ;
- Contribuer à la circulation fluide de l’information au sein de l’organisation.
- EXIGENCES DU POSTE
- Bac+2 minimum en secrétariat de direction, communication, administration ou équivalent ;
- Une certification en langue anglaise est un atout (TOEFL, IELTS, etc.).
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
- Expérience dans une ONG, une organisation internationale ou un environnement multiculturel souhaitée.
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
- Excellentes capacités de rédaction et de traduction ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Connaissance des outils collaboratifs (Google Workspace, Teams, Zoom, etc.).
Aptitudes personnelles :
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation ;
- Proactivité et autonomie ;
- Aisance relationnelle et esprit de service ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Conditions de travail
- Lieu de travail : Ouagadougou avec des déplacements possibles dans les zones d’intervention.
- Régime de travail : temps plein
- Type de contrat : CDD de droit burkinabè d’un an (avec une période d’essai de trois (03) mois) renouvelable selon la performance ;
- Date d’entrée en fonction : juin 2025
- Comment postuler
Bien vouloir envoyer votre dossier en version numérique à l’adresse suivante : spong.ouaga@gmail.com et sous pli fermé au Secrétariat du SPONG sis à OUAGA 2000 avec la mention « Recrutement d’un(e) assistant(e) de direction ».
Le dossier devra être composé de :
- Un CV complet daté et signé,
- Une lettre de motivation au Président du conseil d’administration du SPONG,
- Une photocopie certifiée des diplômes,
- Une photocopie certifiée des attestations /certificats de travail,
- Une photocopie de la CNIB ou du passeport.
- Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03) mois,
- Tout autre document justifiant votre expérience professionnelle.
Date limite de dépôt : 30/05/2025 à 14H
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier, Entretien oral.
Pour toute information, contactez le standard du SPONG au +226 25 47 35 66, les jours et heures ouvrables.
NB : Aucun frais ne sera demandé aux candidats désireux de postuler !!
Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s pour la suite du processus.
Ouagadougou le 22/05/2025
Le Président du Conseil d’Administration
Abdoulaye OUEDRAOGO
Officier de l’Ordre National
