- TACHES ET RESPONSABILITES
Placé sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière du SPONG et sous la supervision du Coordonnateur national du SPONG, le Logisticien Sécurité aura les responsabilités principales suivantes :
1. Gestion du parc automobile :
– Faire le suivi des assurances, de la visite technique et de la TVM du matériel roulant ;
– Mettre en place des outils de suivi pour l’entretien du matériel roulant ;
– Faire le suivi pour le renouvellement des cartes jaunes du matériel roulant ;
– Faire le suivi de la gestion efficace du carburant (utilisation des fiches de suivi sur la consommation) ;
– S’assurer de l’approvisionnement des cartes en carburant pour les missions terrain ;
– Mettre en place un plan de gestion des chauffeurs et du suivi des missions terrains ;
– Veiller à la disponibilité du matériel nécessaire dans le véhicule (kit sante, crique, pneu secours, kit géolocalisation, triangle de sol etc.) ;
– Contrôler l’utilisation des véhicules en vue d’éviter les abus ;
– Faire des propositions de formations aux chauffeurs sur les attitudes et reflexes en situation critique.
– Faire le suivi des motos de service et des agents de liaison, en veillant sur la disponibilisation des kits de protection adapté.
2. Gestion du matériel et le mobilier de bureau :
– Avoir un fichier des immobilisations à jour ;
– Organiser l’inventaire annuel du matériel et du mobilier de bureau ;
– Immatriculer et codifier le matériel et le mobilier ;
– Veiller à l’entretien et à la sécurité des biens matériels et mobilier ;
– Faire un suivi des sorties du matériel et du mobilier par la conception d’outils
– Faire des propositions concrètes innovantes pour l’amélioration du suivi de la logistique ;
– Procéder à des sensibilisations du personnel sur le bon l’usage des biens matériels meubles et immeubles.
3. Gestion des ateliers et de la logistique
– Faire le suivi et la réservation des salles de réunion dans le cadre des ateliers (Ouaga ou hors Ouaga)
– Gérer la location des salles de réunion du SPONG ;
– Faire le suivi de la gestion du matériel affecté dans les salles de réunion (vidéo projecteur, hautparleur, matériels Visio conférence …)
– Veiller à l’’entretien des locaux administratifs et de l’enceinte du SPONG et tous les biens immeubles ;
– Gérer le suivi des contrats et évaluer les prestations, (IT, nettoyage, sécurité etc.)
– Faire office de point focal pour les alertes INSO afin de mieux organiser les différents déplacements du personnel ;
– Faire des propositions sur un plan de rassemblement et d’évacuation en situation critique au sein du SPONG ;
– Mettre un système d’orientation pour faciliter l’entrée aux visiteurs au SPONG.
4. Gestion des voyages et missions
– Faire la réservation des billets d’avion
– Gérer les assurances voyages
– Gérer les réservations d’hôtel pour les voyages à l’international si nécessaire.
5. En matière de sécurité
– Mettre à jour et diffuser régulièrement une cartographie des risques ;
– Proposer des mesures d’atténuation adaptées au contexte ;
– Élaborer et appliquer les procédures de sécurité pour les déplacements, le stockage du matériel et l’accès aux sites ;
– Concevoir des plans d’urgence (évacuation, confinement, relocalisation) ;
– S’assurer du respect des consignes de sécurité par tout le personnel ;
– Organiser et superviser les déplacements en zones à risque ;
– Assurer la gestion sécuritaire des véhicules et du carburant ;
– Suivre les mouvements du personnel et garantir une communication permanente ;
– Former les équipes aux bonnes pratiques en matière de sécurité (gestion des incidents, premiers secours, comportements en cas d’attaque, etc.) ;
– Participer aux réunions de coordination sécuritaire et partager les informations utiles ;
– Assurer une veille sécuritaire en surveillant l’évolution du contexte ;
– Rédiger des rapports d’incidents et analyser les failles sécuritaires ;
– Mettre en place des mesures correctives pour éviter que les incidents ne se reproduisent.
- APTITUDES ET EXPERIENCES
- Justifier d’une expérience professionnelle avérée d’au moins trois ans dans le domaine ;
- Avoir un Diplôme Bac+2 en BTS ou DUT en logistique, transport, gestion des approvisionnements, gestion des opérations, gestion des stocks, en logistique humanitaire, supply chain, ou gestion de projet humanitaire ;
- Maîtriser des outils de gestion logistique (Excel, logiciels spécialisés comme Saga, Logistix, etc.) ;
- Maitriser la gestion des contrats et procédures d’achat ;
- Avoir des connaissances en maintenance des équipements et infrastructures ;
- Maitriser la gestion des risques et sûreté (plans d’évacuation, gestion des menaces, cybersécurité) ;
- Être capable d’élaborer une cartographie des menaces et analyse de contexte ;
- Avoir des connaissances sur les normes et procédures de sécurité humanitaire ;
- Maitriser la gestion des moyens de communication sécurisés (satellite, radio HF/VHF, outils numériques sécurisés) ;
- Être libre de tous conflits d’intérêts et être engagé à protéger l’intégrité du SPONG ;
- EXIGENCES DU POSTE :
- Jouir d’un bon caractère et faire preuve d’intégrité morale ;
- Savoir gérer plusieurs tâches en même temps sans négliger les détails ;
- Être capable d’évoluer dans des environnements difficiles (zones de conflits, catastrophes naturelles, etc.)
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
- Avoir le sens de la communication et une aptitude à manager et travailler en équipe, et avec différents groupes d’acteurs ;
- Savoir gérer les situations d’urgence et être apte à gérer le stress ;
- Avoir une bonne relation interpersonnelle ;
- Être Très dynamique, interactif, méthodique et attentif aux détails ;
- Être honnête, intègre et responsable.
- Conditions de travail
- Lieu de travail : Ouagadougou avec des déplacements possibles dans les zones d’intervention.
- Régime de travail : temps plein
- Type de contrat : CDD de droit burkinabè d’un an (avec une période d’essai de trois (03) mois) renouvelable selon la performance ;
- Date d’entrée en fonction : Juin 2025
- Comment postuler
Bien vouloir envoyer votre dossier en version numérique à l’adresse suivante : spong.ouaga@gmail.com et sous pli fermé au Secrétariat du SPONG sis à OUAGA 2000 avec la mention « Recrutement d’un logisticien sécurité ».
Le dossier devra être composé de :
- Un CV complet daté et signé,
- Une lettre de motivation au Président du conseil d’administration du SPONG,
- Une photocopie certifiée des diplômes,
- Une photocopie certifiée des attestations /certificats de travail,
- Une photocopie de la CNIB ou du passeport.
- Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03) mois,
- Tout autre document justifiant votre expérience professionnelle.
Date limite de dépôt : 30/05/2025 à 14H
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier, Entretien oral.
Pour toute information, contactez le standard RH au +226 25 65 66 85 les jours et heures ouvrables
NB : Aucun frais ne sera demandé aux candidats désireux de postuler !!
Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s pour la suite du processus.
Ouagadougou le 22/05/2025
Le Président du Conseil d’Administration
Abdoulaye OUEDRAOGO
Officier de l’Ordre National
