Activité 4.6 : Capitaliser les acquis du projet à travers la rédaction d’un document de capitalisation et des plaquettes
Termes de référence
Novembre
2023
Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
Date de soumission : Du 25-30/11/2023
Type de contrat : Agence de communication
Langue requise : Français
Date de début prévue : 01/12/2023
(Date à laquelle le candidat sélectionné doit commencer)
Date de soumission des livrables : 22/12/2023
CONTEXTE
Le projet d’amélioration et de renforcement de l’effectivité des droits humains au Burkina Faso (Burkin’Yali) dont la mise en œuvre a commencé depuis 2021 tire vers sa fin. Ainsi, le SPONG a trouvé judicieux de capitaliser les acquis et résultats des activités conduites. De façon spécifique, le SPONG a identifié un thème qui fera l’objet d’une capitalisation : Processus d’élaboration d’outils, de collecte de données jusqu’aux plaidoyers pour la prise en compte des violations des droits humains par les autorités locales dans les régions. En effet, le projet a permis d’élaborer des outils de collectes de données et de rapportages sur les violations des droits humains et a permis une formation aux profits des Unités de coordination régionales du SPONG (UCRS) pour leur appropriation et leur utilisation. Ces UCRS ont pu collecter des données, élaborer des rapports et conduire des plaidoyers sur la base des données collectées. C’est ce processus que le SPONG compte capitaliser et diffuser afin de servir de cas d’école partageables et réplicables à l’actif du projet.
La bonne conduite cette capitalisation nécessite des missions dans les régions pour rencontrer les acteurs de l’action, la production d’un document de capitalisation et la production des plaquettes/fiche modèle de capitalisation. Par la suite, ces supports feront l’objet de diffusion.
Pour ce faire, le SPONG recrutera un consultant pour la réalisation de ce document de capitalisation ainsi que des plaquettes.
D’où les présents termes de référence de recrutement d’un consultant.
OBJECTIFS ET RESULTATS ATTENDUS
Objectif général
L’objectif général de cette activité et de rédiger un document de capitalisation et plaquettes/fiche modèle sur le thème choisi par le SPONG en suivant le document d’orientations du partenaire technique et financier en annexe.
Objectifs spécifiques
De façon spécifique, il s’agira pour le prestataire de :
- S’entretenir avec les acteurs du processus (UCRS, personnes ressources, autorités locales) pour la collecte des données.
- Rédiger un document de capitalisation.
- Produire des plaquettes/fiche modèle de capitalisation.
- De se préparer pour restituer les résultats de l’activité lors de l’atelier bilan.
Résultats attendus
- Des entretiens avec les UCRS, les personnes ressources et les autorités locales sont tenus pour la collecte de données
- Un rapport de capitalisation est rédigé.
- Des plaquettes/fiche modèle de capitalisation avec un contenu sur le thème sont produites
Un atelier bilan de capitalisation est organisé
METHODOLOGIE
LIVRABLES ATTENDUS
Un rapport de capitalisation
Des plaquettes/fiche modèle de capitalisation par région
DATE ET LIEU
Le travail s’effectuera du 01 Décembre au 22 Décembre
PROFIL DE L’AGENCE DE COMMUNICATION
Compétences
Professionnalisme :
- Aptitude à faire des réflexions stratégiques, des analyses, à en tirer des conclusions pertinentes et à faire des propositions constructives ;
- Maitrise des outils de capitalisation
- Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse.
- Planification et organisation :
- Faire preuve d’une aptitude à planifier et à organiser son propre travail.
- Communication /Travail en groupe :
- être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement ;
- avoir une bonne capacité d’écoute, de communication écrite, orale et électronique ;
- aptitude technologique : bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…).
Qualifications
Education :
- être un consultant indépendant ou un cabinet de consultation reconnu par l’Etat Burkinabé.
- Expérience :
- Disposer d’une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) ans dans la conduite d’actions similaire ;
- Disposer d’une bonne expérience en matière de capitalisation
- avoir une bonne compréhension du monde des Organisations de la société civile (OSC) et du plaidoyer
MODE DE SOUMISSION
Le consultant doit présenter un dossier de candidature en version physique comprenant les éléments suivants :
- Une Proposition Technique : (Enveloppe/Fichier N°1) comprenant :
- une Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature ;
- une brève présentation de l’approche méthodologique (assortie d’un chronogramme indicatif) et de l’organisation de la mission envisagée ;
- un Curriculum vitae (CV) incluant les expériences dans la conduite de mission similaires et au moins trois (3) références ;
- une liste de publications.
Une Proposition Financière : Contrats forfaitaires (enveloppe/Fichier N°2) : la proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire. La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits/livrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l’achèvement total du contrat.
La Proposition doit être déposée sous pli fermé au siège du SPONG (Ouaga 2000, sis derrière le ministère de l’agriculture). La mention « Consultant pour Capitaliser les acquis du projet » devra figurer sur le pli déposé. Toute demande de clarification doit être adressée par courrier électronique à l’adresse ouedraogorichard36@gmail.com.
